Que se evalúa en Gestión de Proyectos – Concurso CNSC

Conoce algunos aspectos que debes tener en cuenta en las pruebas escritas de la CNSC , en relación al eje temático gestión de proyectos.

La Gestión de Proyectos en el sector público se refiere a la aplicación del conocimiento, habilidades y técnicas para ejecutar los proyectos de manera eficiente y efectiva. Es un aspecto fundamental para las entidades públicas ya que facilita el desarrollo exitoso de las iniciativas que permiten materializar los objetivos establecidos en los planes estratégicos.

El Ciclo de Gerencia de Ejecución de Proyectos Públicos es un proceso que se implementa para una gestión efectiva de proyectos en el Estado. Este ciclo incorpora nuevos elementos a la etapa de ejecución y seguimiento por parte de las entidades ejecutoras, con el propósito de tener mayor certeza en el logro de los objetivos y de los resultados esperados de los proyectos públicos. El ciclo se compone de las siguientes etapas:

Alistamiento: En esta etapa se recoge la información durante la etapa de formulación y se verifica la capacidad institucional para estructurar el proyecto. Esto permite formalizar la existencia del proyecto dentro de la entidad y definir la autoridad del gerente para usar los recursos designados.

Planificación y diseño: Aquí es necesario hacer una definición detallada del alcance, el tiempo (cronograma), los costos, los recursos, los riesgos y otros aspectos que se requieran dependiendo de las características del proyecto.

Ejecución y control: Esta etapa contempla la ejecución de las actividades del proyecto con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos y las actividades requeridas para monitorear el desempeño, identificando puntos en los que se requieran modificaciones o variaciones del plan inicial.

Cierre: Esta etapa describe las actividades requeridas para finalizar o cerrar formalmente el proyecto o una de sus fases. Esto incluye el cierre administrativo del proyecto, el cierre de los contratos existentes y el paso a la operación.

Un ejemplo de la aplicación de este ciclo en el sector público podría ser la implementación de un nuevo sistema de gestión de información en una entidad gubernamental. En la etapa de alistamiento, se identificarían los recursos necesarios y se establecería la autoridad del gerente del proyecto. En la etapa de planificación y diseño, se definirían el alcance, el cronograma, los costos y los riesgos del proyecto. Durante la etapa de ejecución y control, se llevarían a cabo las actividades del proyecto y se monitorearía su desempeño. Finalmente, en la etapa de cierre, se finalizaría el proyecto y se haría la transición al uso regular del nuevo sistema.

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Qué debe demostrar el evaluado en la prueba escrita eje temático Gestión de Proyectos.

Teniendo en cuenta Gestión con valores para resultados, en este eje temático se debe demostrar las siguientes habilidades.

Conocimiento de las políticas institucionales, del Direccionamiento Estratégico y Planeación, de los procesos de operación y de su rol fundamental dentro de la entidad.

Fortalecimiento en sus conocimientos y competencias, de acuerdo con las necesidades institucionales.

Compromiso para llevar a cabo sus funciones bajo atributos de calidad en busca de la mejora y la excelencia.

Compromiso y ejercicio en su actuación de los valores del servicio público.

Condiciones de salud y seguridad en el trabajo que preserven su bienestar y con mínimos niveles de riesgos materializados.

Altos índices de productividad y cumplimiento de resultados.

Preparación física y emocional para el retiro de la entidad por la culminación de su ciclo laboral.

Enfoque tanto en el logro de resultados como en el desarrollo de las personas a su cargo (para el equipo directivo).

Ejemplificación de los valores del servicio público con su actuación diaria en ejercicio de sus funciones (para el equipo directivo).

Liderazgo que lleve a la entidad al cumplimiento de propósito fundamental (para el equipo directivo).

Además, el manual operativo  destaca la importancia de la gestión del conocimiento y la innovación, lo que implica la necesidad de tener habilidades para la utilización y apropiación del conocimiento, manejo de la información confiable y de fácil acceso, y la capacidad para impulsar la investigación y la innovación institucional.

Simulacro gestión de proyectos

resuelva las preguntas 1 y 2 de acuerdo al siguiente texto

En una entidad pública, se está trabajando en la implementación de un nuevo proyecto que busca mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios prestados y garantizar la satisfacción de los ciudadanos. Sin embargo, la entidad se enfrenta a varios desafíos, incluyendo la falta de una estrategia clara para la implementación del proyecto, la necesidad de una comunicación efectiva con los grupos de interés, y la necesidad de medir y evaluar el rendimiento del proyecto de manera efectiva.

1. Se le ha asignado la tarea de gestionar los riesgos asociados con la implementación del proyecto. En este caso, usted debe:

A. Identificar y evaluar los eventos potenciales, tanto internos como externos, que puedan afectar el logro de los objetivos del proyecto.

B. Ignorar los riesgos hasta que se conviertan en problemas reales que afecten la implementación del proyecto.

C. Centrarse únicamente en los riesgos internos, ya que los eventos externos están fuera de su control.

La respuesta correcta es la A. Según el Manual Operativo MIPG, es crucial identificar y evaluar eventos potenciales, tanto internos como externos, que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales.

2. Además de gestionar los riesgos, también se le ha pedido que desarrolle un sistema para dar tratamiento a los riesgos identificados. En este caso, usted debe

A. Definir y desarrollar actividades de control que contribuyan a la mitigación de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos estratégicos y de proceso.

B. Esperar a que los riesgos se materialicen antes de tomar medidas para mitigarlos.

C. Delegar la responsabilidad de gestionar los riesgos a un miembro junior del equipo del proyecto.

La respuesta correcta es la A. Según el Manual Operativo MIPG, es importante definir y desarrollar actividades de control que contribuyan a la mitigación de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos estratégicos y de proceso.

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